Gestion de projet

Maîtrisez des méthodes et des outils concrets pour piloter vos projets avec sérénité.

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Un contexte = une méthode de gestion de projets ou produits

Que vous soyez chef·fe de projet, product manager, ou membre d’une équipe, vous avez sûrement été confronté·e à ces moments où tout semble flou : des objectifs pas clairs, des délais intenables, des équipes qui tirent dans des directions différentes… Bref, une situation où, malgré vos efforts, les choses n’avancent pas comme prévu.

Peut-être que vos projets stagnent, ou qu’ils avancent dans tous les sens sans vraiment arriver à destination. Peut-être que l’Agilité a été imposée sans explications, et que le rejet s’installe. Ou alors, la gestion classique vous semble parfois trop rigide. La vérité, c’est que tout dépend de votre contexte.

Nous croyons qu’un projet réussi n’a pas besoin d’un dogme, mais d’un cadre qui s’adapte à vous, votre équipe, et vos besoins. Et que ce soit avec des plans bien ficelés ou des itérations flexibles, l’essentiel est de rester aligné avec le cap  et de choisir une approche méthodologique qui fait sens pour vous.

Les problèmes classiques en gestion de projet

Voici les situations que rencontrent souvent nos clients. Si ça vous parle, rassurez-vous, vous n’êtes pas seul·e :

  • “On ne sait pas quand se sera livré” : L’absence de visibilité et de moyens pour prédire la fin d’un projet ou l’atteinte d’un jalon est une grande source de frustrations. Cet exercice est d’autant plus difficile dans les contextes multiprojets
  • “On avance sans savoir si on va dans la bonne direction.”
    Les objectifs bougent, les priorités se mélangent, et au final, tout le monde est un peu perdu. Vous avez besoin d’un cap, mais aussi d’outils pour y voir clair, même quand les imprévus s’invitent
  • “Les réunions s’éternisent, on ne prend pas de décision, ça n’avance pas.”
    Quand trop de discussions remplacent l’action, les équipes se démotivent. Clarifier la gouvernance (et l’adapter au fil du temps), c’est faire un grand pas pour retrouver un cadre qui structure les échanges sans alourdir le fonctionnement
  • “Les transformations passées n’ont rien amélioré”
    Peut-être qu’on vous a vendu une méthode magique (souvent l’Agilité) sans vous expliquer pourquoi elle pourrait être utile dans VOTRE contexte et surtout les changements induits. Résultats : frustration, rejet et perte de confiance dans les processus… Les transformations se pilotent avec une lecture plus large que le simple déploiement d’une approche qui ferait des miracles. Cela requiert de l’observation, la prise en compte du contexte, la réalité des individus et le respect du niveau d’envie de changer
  • “Chacun·e travaille dans son coin.”
    L’accélération des modes de travail renforce la création des silos entre les individus et les services et freine la collaboration… quel paradoxe ! Les projets avancent mais à quel prix ? Apprendre à déléguer les tâches et les décisions, fixer les points clés de synchronisation collective, c’est la nouvelle façon de créer des équipes alignées et sereines

Classique ou Agile ? On s'adapte à vos besoins

Il n’y a pas de recette universelle en gestion de projet. Ce qui fonctionne pour une équipe peut être un échec pour une autre. C’est pourquoi nous ne proposons pas une méthode unique, mais un accompagnement sur-mesure, en fonction de votre contexte.

  • Gestion de projet classique
    Vous avez des objectifs clairs dès le départ, un environnement stable et des contraintes fortes ? La gestion de projet classique offre une structure solide, idéale pour des projets complexes où chaque étape doit être planifiée avec précision. Et même si vous êtes multiprojets, multiclients, multitâches, notre accompagnement sera à la hauteur du challenge que vous devez relever

  • Approche agile pour les projets et les produits
    Si vos priorités évoluent rapidement, si vous devez accélérer vos rythmes de livraisons, si vos projets nécessitent une forte collaboration avec vos parties prenantes ou si vous avez besoin de flexibilité, les pratiques agiles permettent de garder le cap tout en s’adaptant aux changements. On parle ici de retours utilisateurs, de priorisation, et d’amélioration continue du produit et du collectif

  • Mode hybride classique et agile
    Pourquoi choisir ? La plupart des projets aujourd’hui bénéficient d’un mélange des deux. Un cadre classique pour structurer les grandes étapes, complété par des pratiques agiles pour gérer les imprévus. Nous vous aidons à trouver cet équilibre, à partir des meilleurs framework du marché

Notre accompagnement : structurer et simplifier

Nous n’imposons jamais une méthode. Nous vous aidons à trouver celle qui répond à vos besoins et à ceux de votre équipe. Voici comment nous procédons :

  1. Un diagnostic complet de votre projet et de votre équipe
    Avant de parler outils ou méthodes, nous prenons le temps de comprendre votre réalité : Quels sont vos objectifs ? Vos contraintes ? Comment votre équipe fonctionne-t-elle aujourd’hui ? Ce diagnostic est la clé pour construire un accompagnement réellement pertinent
  2. Une approche personnalisée
    Que vous soyez novice en gestion de projet/produit ou déjà expérimenté·e, nous adaptons nos conseils à votre contexte. Vous voulez rester en mode classique ? Parfait. Vous voulez tester des pratiques agiles ? On est là pour vous guider, sans jargon inutile ni nouvelles réunions imposées
  3. Des outils et méthodes adaptés
    • Pour structurer votre projet :
      • Expression de besoins avec des ateliers Impact Mapping et Story Mapping
      • Priorisation via des matrices de valeur/effort, MoSCoW, RICE, WSJF
      • Planification avec des outils comme Microsoft Project ou Jira
      • Analyse et mitigation des risques avec des matrices RAID
    • Pour fluidifier le travail en équipe :
      • Management visuel physique et digital (Miro, Mural, Trello)
      • Backlog produit structuré avec des epics et des user stories
      • Cérémonies agiles adaptées : daily, revues, planification, …
      • Rétrospectives facilitées avec des techniques variées (Glad-Sad-Mad, Start-Stop-Continue, speed boat, …)
    • Pour suivre l’avancement :
      • Tableaux Kanban physiques et digitaux avec limites WIP
      • Métriques de performance : vélocité, burndown, CFD, carte de contrôle
      • Indicateurs financiers : EVM, CPI, SPI
      • Reporting adapté aux différents niveaux de management
  4. Un accompagnement humain et bienveillant
    On ne vous vend pas un cadre tout fait (mais on s’inspire des meilleurs). On travaille avec vous pour mettre en place des pratiques qui fonctionnent vraiment pour votre équipe, dans un climat de confiance et d’échange. Cela demande du temps et de l’accompagnement. Nous travaillons sur trois axes :
    • Formation : Des sessions sur mesure pour vos équipes
    • Coaching : Un suivi régulier pour ancrer les pratiques auprès de chaque type de population (équipier, produit, manager)
    • Facilitation : Animation des moments clés (PI Planning, rétrospectives, …)

Ce que vous gagnez avec une gestion de projet/produit optimisée

Travailler sur vos projets/produits avec nous, ce n’est pas juste atteindre vos objectifs, c’est aussi transformer votre manière de collaborer. Voici ce que nos clients constatent :

  • Une meilleure visibilité sur l’avancement : les utilisateurs et les parties prenantes n’attendent plus la fin du projet ou du jalon pour voir ce qui leur sera livré
  • Une meilleure visibilité sur les priorités : Finis les “on ne sait pas où on en est”. Vous avez une vue claire et partagée sur l’avancement de vos projets ou de votre feuille de route produit
  • Des équipes alignées et motivées. Quand tout le monde comprend son rôle et le sens de ce qu’il fait, l’ambiance de travail est tout de suite plus agréable
  • Une sérénité retrouvée. Moins de chaos, plus de fluidité. Les projets avancent sans que vous ayez l’impression de courir après le temps
  • Meilleure prédictibilité : À partir des performances passées, on formule des hypothèses fiables pour le futur. Nous répondons ainsi à l’attente des décisionnaires qui pilotent la stratégie du projet ou du produit.

À qui s’adresse cet accompagnement ?

Cet accompagnement est conçu pour vous si :

  • Vous êtes chef·fe de projet, responsable produit, manager ou dirigeant·e, et vous voulez structurer vos projets sans rigidité 
  • Vous voulez vous adapter à ce monde qui change et être plus agile à l’avenir
  • Vous avez des équipes qui jonglent entre plusieurs priorités et avez besoin d’outils pour mieux coordonner le collectif
  • Vous voulez sortir des silos et instaurer une vraie dynamique collaborative
  • Vous avez déjà mené une transformation et voulez envisager la suite

Prêt·e à redonner de l'élan à vos projets ?

La gestion de projet ne doit pas être un poids. C’est un levier pour avancer sereinement, atteindre vos objectifs et faire grandir vos équipes. Que vous soyez à la recherche d’une structure classique, d’une agilité maîtrisée, ou d’un mix des deux, nous sommes là pour vous accompagner.

Contactez-nous pour en discuter et trouver l’approche qui correspond à votre organisation. 

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