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Gestion du temps

Reprenez le contrôle et gagnez en sérénité grâce à des méthodes simples et efficaces.

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Vous courez après le temps ? Parlons-en !

Si vous avez l’impression de toujours manquer de temps, de jongler entre mille priorités et de finir vos journées avec une liste de tâches qui ne fait que s’allonger, vous n’êtes pas seul·e. Beaucoup de managers, responsables de projet et équipes se retrouvent dans cette situation. Et soyons honnêtes : ce n’est pas seulement frustrant, c’est épuisant !

La gestion du temps, ce n’est pas une question de travailler plus ou plus vite. C’est avant tout apprendre à travailler mieux, à se recentrer sur ce qui compte vraiment, et à avancer sereinement. Parce qu’en réalité, ce n’est pas le temps qui nous manque : ce sont les outils et les méthodes pour mieux l’utiliser et le valoriser.

La gestion du temps, c’est plus que cocher des cases sur une to-do list. C’est apprendre à prioriser, à dire non quand il le faut, et à avancer de manière fluide et sereine. Mieux gérer son temps, c’est aussi mieux gérer son énergie et retrouver un équilibre entre efficacité et bien-être.

Les problèmes que vous rencontrez au quotidien

Nous accompagnons régulièrement des professionnel.les confronté.es à ces situations :

  • “Je me disperse et j’ai l’impression de ne rien terminer”
    Entre les urgences qui surgissent et les interruptions constantes, il devient difficile de rester concentré
  • “Tout est urgent, je passe mes journées à réagir plutôt qu’à agir”
    Les sollicitations s’enchaînent sans fin, les e-mails s’accumulent, et vous avez l’impression de ne jamais pouvoir travailler sur vos véritables priorités
  • “Je suis constamment interrompu·e”
    Entre les réunions, les messageries instantanées et les sollicitations diverses, vous n’arrivez jamais à vous concentrer. La récupération de l’attention est plus que jamais un enjeu majeur dans les organisations
  • “Je n’ai jamais assez de temps dans une journée”
    Vous vous retrouvez systématiquement avec une charge de travail impossible à tenir et parfois, cela empiète sur votre vie privée
  • “Je me noie dans le multitâche”
    Passer d’une tâche à l’autre vous épuise, sans vraiment avancer sur ce qui compte avec ce sentiment de ne rien faire tout en dépensant énormément d’énergie
  • “Mes journées sont une course contre la montre”
    Le temps file et vous avez l’impression de toujours courir, de ne jamais pouvoir souffler, avec ce sentiment permanent d’être débordé·e

Sans grand étonnement, les mêmes causes se retrouvent au niveau des équipes avec les mêmes effets. Les pertes de temps, difficiles à quantifier, s’observent sur des retards dans les projets, des performances décevantes ou des dépassements budgétaires. En approche collective, la gestion du temps à rarement une origine unique de résolution du problème, il faut alors prendre en compte tous les facteurs possibles : 

  • Absence d’une vision partagée
  • Établissement de délais intenables
  • Ambitions trop grandes par rapport aux capacités
  • Absence d’arbitrages stratégiques
  • Décisions non concertées
Malgré ces constats, il y a 2 bonnes nouvelles : 
  • Ces constats sont vécus par des milliers d’autres professionnels : le problème ne vient donc pas de vous spécifiquement
  • Il n’existe aucune loi dans l’univers qui dit que cette situation est inéluctable : il existe donc des moyens de sortir des pièges de la gestion du temps

Pourquoi la gestion du temps est vitale (et pas seulement pour votre productivité)

La gestion du temps n’est pas qu’une question de performance, c’est aussi un enjeu de santé globale et de qualité de vie. Mal gérer son temps, c’est s’exposer à un stress chronique qui impacte notre système immunitaire, notre sommeil et notre capacité à récupérer. Les études sont formelles : une mauvaise gestion du temps est corrélée à une augmentation des risques cardio-vasculaires et des troubles anxio-dépressifs.

Au-delà de la santé, c’est toute notre capacité à être présent au quotidien qui est en jeu. Quand le temps nous échappe, nous perdons ces temps de pause nécessaires à la créativité, ces espaces de réflexion qui nous permettent d’innover et de grandir (et ces moments précieux avec nos proches). La course perpétuelle contre la montre nous empêche d’être pleinement là, que ce soit dans nos relations professionnelles ou personnelles.

Et ne nous y trompons pas : une mauvaise gestion du temps est aussi un frein majeur au développement de notre potentiel. Comment se former, explorer de nouvelles idées ou saisir des opportunités quand chaque minute est déjà comptée ? C’est tout un horizon de possibles qui se ferme quand nous sommes prisonniers de l’urgence permanente.

Et si vous faisiez différemment ?

“À faire toujours la même chose, nous obtenons toujours les mêmes résultats”. 

Les approches pour mieux gérer son temps sont documentées depuis plusieurs d’années dans de nombreux ouvrages, voici les principales :

  • La priorisation des tâches : choisir c’est renoncer, nous sommes donc invités à abandonner ce qui a le moins de valeur
  • Se créer une discipline : structurer les journées avec des techniques comme la sanctuarisation du temps, le Pomodoro ou la matrice d’Eisenhower sont des points d’entrée essentiels pour démarrer. Quelle que soit l’approche choisie, elle imposera des règles à (faire) respecter qui changeront nos habitudes
  • Dire non de manière assertive, sans culpabilité : plus facile à dire qu’à faire. Notre incapacité ou notre peur de refuser des tâches qui nous sont demandées contribuent à une charge de travail supérieure à notre capacité réelle 
  • Commencer par terminer et arrêter de commencer : notre cerveau gère très mal plusieurs tâches en parallèle. Cela lui demande des efforts qui sont autant de temps perdu. S’engager dans moins de sujets à un instant T est bon pour notre efficacité

Le plan d’actions est assez simple et logique. La gestion du temps devrait donc être un non-sujet. Pourtant, bien gérer son temps reste une compétence à développer et à entretenir quel que soit son parcours, son âge, ses qualités… À un moment donné de notre vie, nous sommes toutes et tous confronté.es à des périodes pendant lesquelles les contraintes s’accumulent et qui ont des impacts sur notre quotidien et nos émotions.

Concrètement, comment nous vous accompagnons

Nous pensons que la gestion du temps est un symptôme de nos mécanismes, de nos modes de fonctionnement et qui témoigne de nos réactions par rapport à un contexte donné. Nous pensons aussi qu’il est possible de retrouver du plaisir et de la sérénité, y compris et surtout dans les environnements qui paraissent “perdus d’avance”. Rien n’est une fatalité. C’est à partir de cette observation simple que nous construisons toutes nos démarches d’accompagnement.

Pour inverser la spirale négative de la gestion du temps, nous vous accompagnons en 3 temps : 

  • Un diagnostic personnalisé : Avant de parler de solutions, on s’intéresse à VOUS. Comment travaillez-vous aujourd’hui ? Où sont les blocages ? Qu’est-ce qui pourrait changer ? … Nous avons pour cela développer notre propre canevas de gestion du temps, un outil pour y voir clair dans toute la complexité qui vous entoure
  • La transmission d’outils concrets et applicables : les outils de la gestion du temps sont nombreux et vous en avez sans doute déjà testé beaucoup avec plus ou moins de succès. Chaque séance est l’occasion de vous partager un outil simple qui a du sens par rapport à votre besoin, adapté au moment et à vos capacités
  • Un accompagnement pas à pas à votre rythme : s’il suffisait d’outils, ce serait trop simple. Bien souvent notre gestion du temps est le fruit de mécaniques et de fonctionnements plus profonds, conscients et parfois inconscients. À partir d’approches de questionnement comme les pratiques narratives ou les approches systémiques, nous explorons votre gestion du temps pour inverser à 180° votre fonctionnement et retrouver la maîtrise de votre temps individuellement et en équipe

Notre approche en organisation du travail vous aide à poser les bases pour retrouver de la sérénité et de la structure.

Ce que vous gagnez et pourquoi ça change tout

Les gains d’une meilleure gestion du temps semblent évidents. Pourtant, les rappeler nous permet de nous souvenir pourquoi c’est un enjeu majeur et pourquoi cela vaut le coup de s’attaquer à cette situation : 

À titre professionnel : 

  • Efficacité quotidienne
  • Bonne humeur
  • Interactions de qualité avec ses collègues et clients
  • Confiance en soi
  • Motivation 
  • Résilience en période chargée
  • Meilleur leadership

À titre privé, outre le fait que la sphère professionnelle ne déborde plus (ou bien moins) dans l’espace privé, on peut noter que les mêmes outils et pratiques peuvent s’appliquer. La charge mentale et émotionnelle s’en trouvera diminuée.

Une bonne gestion du temps est tout à fait envisageable et peut être synonyme de sentiment de sérénité et d’apaisement quelle que soit votre fonction au sein de l’organisation. 

À qui s’adresse cet accompagnement ?

D’après nos expériences passées, nous retrouvons souvent ces profils : 

  • Manager, équipier dans une structure en phase de croissance forte
  • Assistant(e) de direction
  • Personnel commercial, marketing ou informatique après une réduction d’effectifs
  • Responsable d’une TPE/PME
  • Chef(fe) d’entreprise
  • Chef(fe) de projet
  • Chef(fe) de produit
  • Support client
  • Toute personne ayant des compétences uniques dans l’organisation, difficilement remplaçable

Bien que nous connaissions ces profils, il n’y a pas de recette toute faite. Nous accompagnons chaque personne et chaque équipe à partir de son contexte, de ses contraintes, de ses attentes et de ses objectifs. L’accompagnement est terminé lorsque la situation est plus sereine pour vous et que vous vous sentez équipé.es pour bien gérer votre temps.

Nous prenons aussi en compte l’effort que demandent ces changements. Nous savons qu’une personne qui a besoin de mieux gérer son temps, n’en a que très peu pour changer sa démarche et peu vite se sentir encore plus submergée.

Prêt·e à reprendre le contrôle de votre temps ?

Cet accompagnement est un processus qui vous permet de reprendre la main, progressivement et durablement. Que ce soit pour vous-même ou pour vos équipes, nous sommes là pour vous guider à chaque étape.

Contactez-nous pour discuter de vos besoins et découvrir comment nous pouvons vous aider à transformer votre gestion du temps en un véritable atout.

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