Organisation du travail et Gestion du temps

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Pourquoi une bonne organisation du travail change la vie ?

On sait ce que vous pensez : “Encore un truc pour me dire comment je dois organiser mes journées ?” Oui… et non ! Ici, on ne parle pas de devenir un·e robot de productivité, mais plutôt d’apprendre à s’organiser pour gagner en sérénité et en efficacité. Imaginez une journée sans stress, où tout roule, où les priorités sont claires et où vous finissez à l’heure. C’est possible, et c’est là qu’on entre en jeu.

Chez SuperTilt, on aime penser que l’organisation du travail, c’est comme la cuisine : chacun·e a ses recettes, mais il y a quand même des bases qui font toute la différence. Et nous, on est là pour vous donner les bonnes techniques, sans pour autant oublier le plaisir.

Une organisation du travail efficace, c'est quoi au juste ?

Quand on parle d’organisation du travail,  il s’agit de créer un écosystème qui permet d’atteindre vos objectifs de manière cohérente et sereine. On peut se concentrer sur 3 niveaux : 

  • Individuel : concerne mes tâches et mes actions
  • Équipe : concerne les objectifs et les missions de mon équipe
  • Organisation : concerne la stratégie et les déclinaisons tactiques

Une bonne organisation du travail aligne les 3 niveaux. C’est avoir les bases pour travailler ensemble en bonne intelligence, au bon rythme, et en sachant où on va et en obtenant des résultats satisfaisants pour toutes et tous.

Pourquoi est-ce important de rappeler cette cible ? Car l’accélération de nos sociétés, des technologiques, des ambitions, provoquent le silotage : chacun·e fait ses tâches et perd le sens collectif, exactement l’inverse de ce qui est recherché.

Une organisation du travail efficace permet non seulement d’atteindre les objectifs, mais aussi de réduire la frustration et d’augmenter la satisfaction du travail bien fait. Qui n’a jamais eu la sensation de perdre du temps en réunion ? De courir après quelqu’un d’indisponible ? De traiter une demande en urgence ? Ou d’avoir cette sensation quotidienne en fin de journée de “n’avoir rien fait” ?

Une organisation bien pensée, c’est la promesse de journées plus fluides, plus courtes avec de meilleurs résultats. C’est une équipe qui sait où elle va (et pourquoi elle y va), qui a des rituels et des méthodes claires et partagées… Et qui sait rester flexible pour s’adapter aux imprévus (parce que oui, il y en aura toujours !) sans mettre les individus sous l’eau.

Une organisation du travail efficace repose sur des structures claires :

  • des processus définis
  • des rôles bien identifiés
  • des outils adaptés

Cela permet à chacun·e de comprendre son rôle et de contribuer à l’efficacité globale. Une organisation du travail n’est pas figée : elle doit évoluer et s’adapter aux changements, aux nouvelles pratiques et aux besoins individuels. Elle doit être agile.

Une bonne organisation du travail répond aux objectifs stratégiques tout en :

  • maintenant la production de valeur
  • garantissant un bon niveau de performance
  • valorisant le bien-être de chaque collaborateur·rice

Pour faire simple, une bonne organisation du travail, c’est un peu comme une recette équilibrée. On mixe des objectifs clairs, des méthodes adaptées et un soupçon de créativité. Et vous savez quoi ? Ça fonctionne !

Les bienfaits d’une organisation bien huilée

Voici ce qu’une organisation bien pensée peut vous apporter :

  • Des journées plus sereines : Moins d’urgences, c’est moins de stress. Quand on termine ses tâches, on est satisfait, ça entretient la motivation quotidienne
  • Des résultats de qualités : Moins d’erreurs, moins de perte de temps, plus d’impacts. L’approche est simple : la qualité ne se négocie pas (mais la surqualité et la sous-qualité oui). À moyen et long terme, c’est une stratégique plus rapide et durable
  • Des délais tenus : c’est la garantie d’être pris au sérieux. C’est pour nous le meilleur levier d’agilité et le paramètre qui nous interroge sur la plus grande valeur que nous pouvons proposer dans le délai imparti
  • Des talents fidélisés : Travailler dans un environnement fluide, clair c’est un des facteurs qui permet de garder les talents tellement durs à recruter ! Au-delà de l’enjeu de l’efficacité, l’organisation du travail est un enjeu RH majeur pour réduire ses coûts de recrutement et donner envie de rester !
Une bonne organisation du travail c’est donc concilier la productivité, la qualité et un rythme soutenable au quotidien.

Comment structurer l'organisation du travail ?

Nous avons une approche sur 3 niveaux : individuel, équipe et stratégie. Ils sont tous les 3 importants et sont fortement liés aux 2 autres pour que l’ensemble fonctionne bien.

  • Au niveau organisation : C’est de là que part la bonne organisation du travail. Une stratégie bien établie, connue de tous.tes c’est une ambition affichée qui sera déclinée à des horizons court, moyen et long terme. La stratégie fait sens et mobilisera ensuite les capacités, structures et processus et métriques associés. La performance et la culture sont souvent les 2 observations majeures qui montrent si tout le système est bien aligné sur la stratégie
  • Au niveau équipe : C’est là que la coordination collective prend tout son sens. Une équipe bien organisée, c’est une équipe qui avance dans la même direction (voir précécemment). Grâce au management visuel (ex. : Kanban) et aux rituels partagés, on crée une transparence qui permet à chacun·e de voir où en est le travail collectif, d’anticiper les blocages et d’ajuster les priorités ensemble. Que ce soit en mode agile, en gestion de projet classique ou avec des OKR, ce qui compte, c’est de trouver le système qui vous correspond car chaque équipe à ses modes de fonctionnement
  • À titre individuel : Pour éviter de se laisser happer par l’urgent ou le brouhaha ambiant, il faut savoir prioriser et s’organiser. Ça passe par des outils comme la matrice d’Eisenhower, la sanctuarisation du temps, et même l’apprentissage de l’art de dire non (un classique sous-estimé !). L’idée, c’est de vous aider à construire une organisation personnelle qui tient la route, pour que vous puissiez rester maître·sse de votre emploi du temps quotidien. Sachant que chacun·e a ses besoins, son rythme et ses contraintes. Le meilleur adage à suivre est “Commencer par terminer, arrêter de commencer”

Les outils et méthodes qui faciliteront votre organisation

Pour être bien organisé·e, il faudra aussi de bons outils. Voici une sélection, à utiliser seul·e, en équipe ou au niveau de l’organisation, en fonction de vos besoins :
  • La priorisation, LA pratique à systématiser : Vous connaissez la matrice d’Eisenhower ? Ou la matrice Valeur/Effort ? Ou une autre approche ? Ce sont des outils qui vous aident à trier ce qui est vraiment important de ce qui peut attendre. Fini les “tout est urgent” qui donnent mal à la tête. Et quand tout est urgent, les priorités disparaissent et le chaos s’installe.
  • Le management visuel : Les tableaux Kanban, que l’on peut réaliser en physique ou en digital sur des plateformes comme Notion, Jira ou Trello, permettent de suivre l’avancement des tâches en équipe. C’est un peu comme une to-do list géante mais en beaucoup plus visuel. Tout le monde voit qui fait quoi et où on en est.… faites-vous plaisir, tant que c’est visuel ! Le management visuel est une pratique incontournable pour partager une vision commune du travail à réaliser et avoir des réunions basées sur des faits et non des ressentis
  • Automatiser pour respirer : Les outils comme Zapier ou Make peuvent vous sauver un temps précieux. Fini les tâches répétitives et sans valeur ajoutée : laissez-les aux robots et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment
  • Un petit coup de pouce de l’IA : l’intelligence artificielle peut aussi vous aider pour des tâches comme la création de présentations, de contenus ou l’analyse de données. L’IA est à voir comme un stagiaire passionné : elle connaît toute la théorie mais ne sait pas comment s’y prendre dans notre métier. En les utilisant correctement,les outils d’IA peuvent nous faire gagner du temps pour des tâches à faible valeur ajoutée et nous faire gagner en qualité pour des tâches complexes ou qui nécessitent notre créativité. 
Attention : Avoir uniquement de bons outils ne garantit absolument pas une bonne organisation du travail !

Nos formations pour une organisation qui vous ressemble

Nous vous proposons des formations sur-mesure pour apprendre à organiser votre travail à votre manière :

  • Gestion du temps et des priorités : Parce que gérer son temps, c’est tout un art. On vous aide à faire le tri entre ce qui est essentiel et ce qui peut attendre. Pour apprendre à structurer vos journées et à ne pas vous laisser déborder. Parfait pour les managers, chef·fe·s de projet, et tou·te·s ceux·celles qui ont des responsabilités transversales
  • Agilité, mode projet, mode produit : quelle que soit votre expérience en Agilité, il est temps de revenir au sur-mesure pour accompagner vos transformations. Nos formations en Agilité vous aident à trouver les structures adaptées à votre contexte humain et technique quelle que soit votre taille
  • Automatisation et IA : Découvrez les outils d’automatisation et les astuces pour simplifier les tâches répétitives et augmenter la qualité de vos livrables. Moins de gâchis, plus de temps pour votre valeur ajoutée !

Les problèmes que rencontrent nos clients

  • Les journées débordent, les gens sont sous l’eau et les résultats peinent à suivre
    Les tâches s’enchaînent sans fin, les urgences prennent le dessus, et l’essentiel est constamment repoussé. Si vous avez déployé beaucoup d’efforts pour peu de résultats (individuellement ou en équipe), vous pourriez trouver des solutions adaptées avec notre approche en gestion du temps
  • Les projets avancent dans toutes les directions (sauf la bonne)
    Que ce soit par manque de priorisation ou à cause de silos dans l’équipe, avancer ensemble paraît compliqué. Notre expertise en gestion de projets ou produits agiles vous aide à aligner vos efforts et à retrouver un cap clair avec les résultats attendus à la clé et une équipe engagée
  • La collaboration se perd dans le chaos
    Les outils et réunions se multiplient, pourtant les informations n’ont jamais eu autant de mal à se diffuser. Parfois même des tensions interpersonnelles apparaissent et amplifient le problème du silotage de l’organisation. Vous avez besoin d’un cadre structurant pour mieux travailler ensemble
  • Nous perdons du temps en réunions improductives
    Les agendas sont surchargés de réunions qui s’enchaînent, laissant peu de place au travail de fond et épuisant les équipes
  • Les urgences prennent le pas sur l’important
    Les équipes sont continuellement en mode pompier, perdant de vue les objectifs stratégiques au profit des urgences quotidiennes
  • Chacun travaille dans son coin sans visibilité
    L’absence de coordination crée des doublons, des malentendus et un sentiment de désorganisation générale.

L’accompagnement, notre "petit plus"

Vous avez sans doute déjà agi et mener des actions pour reprendre le contrôle de l’organisation du travail à tous les niveaux (individuel, équipe et organisation).

Vous vous êtes sans doute aussi inspiré de méthodes d’organisation très jolies en théorie ! C’est souvent ici que le bât blesse : comment passer à la pratique ? Comment faire les bons choix organisationnels, conduire les changements et garder l’énergie pendant les transitions ? C’est là que nous intervenons.

Notre accompagnement, c’est un petit coup de pouce (ou un gros) pour intégrer les pratiques à votre rythme, en restant à l’écoute de vos besoins et de vos contraintes.

  • Retrouver du temps pour ce qui est essentiel grâce à une meilleure gestion du temps et des priorités
  • Structurer vos projets pour qu’ils avancent de manière alignée et cohérente 
  • Repenser vos pratiques collectives pour renforcer la collaboration et l’engagement de votre équipe.
  • Construire une stratégie et aligner l’organisation pour aller vers l’entreprise agile

Nous ne croyons pas aux solutions toutes faites, ni aux miracles mais nos succès passés nous rendent confiants dans notre capacité à faire bouger votre organisation et l’amener à un autre niveau de performance en respectant votre culture. 

Notre objectif est de vous rendre autonome. À la fin de l’accompagnement, l’idée, c’est que vous puissiez continuer sans nous, avec des outils et des méthodes qui vous sont devenus naturels.

En résumé, notre but est simple : que vous soyez sereins à chaque étape des changements et que vous restiez concentré(e)s sur votre cœur de métier. 

Prêt·e à passer à l’action ?

Si vous êtes ici, c’est sûrement que l’idée de mieux organiser votre travail vous parle. Que vous soyez prêt·e à réorganiser votre emploi du temps, à structurer vos projets, vos équipes ou à essayer des outils d’automatisation, nous sommes là pour vous accompagner. Rejoignez nos formations, ou contactez-nous pour un accompagnement sur-mesure et reprenez la main sur l’organisation de votre travail.

FAQ : les questions que vous vous posez

Des signaux d’alerte comme des délais non tenus, un stress généralisé ou des réunions qui s’éternisent peuvent indiquer qu’il est temps de revoir vos pratiques. Vous pouvez aussi opter pour un diagnostic à travers un rendez-vous d’échange gratuit.

Des outils simples comme des tableaux Kanban (physiques ou numériques) ou des gestionnaires de tâches comme Trello peuvent faire être utiles. Mais l’outil n’est qu’un support, ce sont vos habitudes qui font la différence. Consultez notre blog pour des articles pratiques sur ce sujet.

C’est une problématique courante ! Des approches comme la matrice d’Eisenhower ou la méthode MoSCoW peuvent vous aider à distinguer ce qui est essentiel de ce qui peut attendre. Nos ateliers sur la gestion du temps et des priorités abordent ces outils en profondeur.

Les membres de l’équipe doivent se sentir impliqués et acteurs du processus. Cela commence par créer un espace où chacun.e peut exprimer ses besoins, ses contraintes et ses idées. Une démarche d’amélioration efficace repose sur trois piliers :

  1. Clarifier les enjeux et objectifs communs : Si votre équipe comprend le “pourquoi” du changement et voit ce qu’elle a à y gagner, elle sera plus motivée à participer. Cela nécessite une communication transparente et adaptée.

  2. Mettre en place des outils de co-construction : Au lieu d’imposer des solutions toutes faites, impliquez vos collaborateurs dans l’élaboration des processus. Par exemple, des ateliers collaboratifs ou des techniques comme le World Café ou la priorisation collective permettent de faire émerger des solutions concrètes et adaptées à votre contexte.

  3. Ancrer les changements dans le quotidien : Une fois les idées définies, il faut les transformer en actions réalistes et mesurables. L’accompagnement ne s’arrête pas à la fin de l’atelier : il est essentiel de suivre les résultats et d’ajuster au besoin.

C’est exactement ce que nous vous aidons à mettre en place lors de nos interventions : des formats dynamiques qui mobilisent les équipes, renforcent la cohésion et débouchent sur des plans d’action clairs et opérationnels. Vous repartez avec des résultats concrets et une équipe alignée autour d’une vision partagée.

Se focaliser uniquement sur la productivité individuelle, négliger les moments de déconnexion, ou encore multiplier les outils sans former les équipes sont des erreurs fréquentes. Ces pièges sont souvent liés à une absence de vision globale ou à un manque de réflexion sur les réels besoins de l’équipe. Nous aidons nos clients à identifier et éviter ces erreurs pour construire des méthodes de travail simples, efficaces et adaptées à leur contexte.

Vous pouvez mobiliser tous les budgets de formation à l’exception du CPF et de France Travail. 

SuperTilt est certifié Qualiopi, vous pouvez donc utiliser votre budget de formation OPCO. (Ex: AFDAS, ATLAS, Akto, FIF PL…). 

Tous ! Que vous soyez dans la tech, l’enseignement ou les services, une meilleure organisation profite à toutes les équipes. Découvrez des exemples concrets dans notre rubrique témoignages clients.

Nous organisons un premier rendez-vous pour comprendre vos besoins, puis nous co-créons un programme d’intervention sur-mesure. Contactez-nous pour en discuter.

Nous sommes là pour vous répondre, écrivez-nous à contact@supertilt.fr

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