Comment tout a commencé

Le Meeting Spicer est né d’une frustration … la frustration de ces réunions que l’on ressent souvent comme inefficaces, inutiles, et pire, démotivantes. Des réunions qui, au final, contribuent à créer une culture d’entreprise qui démotive les employés et décourage les initiatives. Nous avons créé Meeting Spicer pour changer cela.

Ce dont il s’agit

Le Meeting Spicer propose une centaine de micro-activités traitant du temps, du but, de la dynamique d’équipe, de la préparation et bien plus. Il est conçu pour aider l’équipe à tester différentes pratiques et à découvrir celles qui sont adaptées à ses besoins, rendant les réunions plus productives et tout en construisant une équipe.

Comment il fonctionne

60 secondes. C’est tout ce dont vous avez besoin

En début de réunion, l’équipe choisit une carte de début (verte) aléatoire : elle propose une question (« Quelle heure est-il ? » par exemple) ou une petite activité (comme « Qui veut être Gardien du temps ? »). Ses activités ne peuvent prendre plus de 30 secondes, pour ne pas perturber l’agenda de la réunion.
De manière similaire, en fin de réunion, une carte de Fin (rouge) aléatoire est choisie – pour ancrer les apprentissages et finaliser correctement la réunion.

L’outil propose également des cartes pour les rôles délégués (grises) et des cartes temps (bleues) que pourront s’approprier les participants.

Pourquoi ça marche

Vous pourrez lire de beaux articles décrivant comment améliorer les réunions, mais le vrai secret pour créer une habitude pérenne est la pratique.

Le Meeting Spicer vous aidera à réaliser cela ! Au cours des trois dernières années, nous avons sélectionné avec soin une centaine de micro-activités, vous aidant à traiter différents aspects de votre dynamique de réunions.

Meeting Spicer révèle sa puissance dans le temps, quand l’équipe investit un temps partagé supplémentaire pour rechercher ensemble les intentions cachées derrière les activités proposées pour construire sa propre culture des réunions.
Les solutions émergeront des participants, grâce à cette minute pimentée de chaque réunion…

Recommandations

• Meeting Spicer n’est pas un jeu : c’est un outil, votre outil
• Ne sur-apprenez pas : marchez lentement, progressez vite
• Évitez le jugement, aidez l’équipe à s’approprier l’outil
• Considérez le Spicer comme un tour de magie

Contributeurs

• Créateur : Dov Tsal
• Co-Concepteur : Régis Schneider
• Logo : Lena Fisher
• Version FR : Régis Schneider
• Contributions et inspiration : Ralph van Roosmalen, Pondd Suwitcha Sugthana, Lisette Sutherland, Jurgen Appelo, Krungthai AXA
• Site Web : http://www.MeetingSpicer.com

Ils en parlent

• Podcast 214 – Spice Up Your Meetings And Hack Your Culture With Meeting Spicer (en anglais)
• Sauvons les réunions grâce à Meeting Spicer (Scrum life)