Kanban Bootstrap, c'est quoi ?
Kanban Bootstrap est un jeu de coaching Kanban pour les équipes qui souhaitent trouver les prochaines pistes d’amélioration de leur flux en totale autonomie et à leur rythme.
Lorsqu’on met en place un système Kanban, la courbe de progression est assez rapide. La plupart du temps, on observe vite les améliorations mais qu’en est-il sur le long terme ? Comment continuer à s’améliorer sur la durée ? Si vous avez fait appel à un coach Kanban, comment continuer à progresser en son absence ?
C’est l’objectif du jeu Kanban Bootstrap : aider l’équipe à améliorer son système Kanban au quotidien.
Quand jouer à Kanban Bootstrap ?
Je recommande de jouer dès que votre management visuel est en place. Un daily meeting ou une rétrospective sont de bons rituels d’équipe pour jouer à Kanban Bootstrap. Pendant la partie, les joueurs sont installés devant leur système Kanban. Si vous n’en avez pas, je vous invite à consulter les 2 vidéos : Comment initialiser son système Kanban ? (partie 1 et 2)
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Quels sont les pré-requis ?
Kanban Bootstrap s’adresse à toutes et à tous, débutant(e)s ou confirmé(e)s. Si vous débutez en Kanban et que vous n’êtes pas à l’aise avec certaines questions, le bloc « rebut » est fait pour vous. Il vous permet de mettre de côté les questions pouvant vous paraître complexes. Ces questions deviennent alors des opportunités pour améliorer vos connaissances en Kanban.
Sous quelle forme se présente le jeu ?
Il se compose de 100 cartes et est livré dans un étui en bois qui fait office de plateau de jeu. Pour l’anecdote, je fabrique Kanban Bootstrap moi-même dans l’usine collaborative YouFactory à Villeurbanne.
Kanban Bootstrap : “un jeu puissant et très fin” (Philippe Brière)
Dans Kanban Bootstrap, le système pose des questions aux équipes. Chaque réponse doit apparaître visuellement sur le flux de travail. Les équipiers choisissent le rythme auquel ils veulent répondre et trouvent eux-mêmes les réponses en fonction de leur contexte et de leur environnement. Pas à pas, Kanban Bootstrap vous fait (re)découvrir les 6 pratiques Kanban et vous accompagne à chaque séance d’amélioration continue.
Les cartes représentent les 6 principes Kanban
Chaque carte comporte un picto représentant l’un des 6 principes Kanban :
- Visualiser
- Limiter le travail en cours
- Gérer le flux
- Rendre les règles explicites
- Intégrer des boucles de feedbacks
- Améliorer et évoluer
6 manières de jouer
Les règles du jeu sont téléchargeables en ligne. Il existe plusieurs manières de jouer.
- Le mode classique : on tire une carte et on soumet la question à l’équipe. La réponse doit être collective et apparaître sur le management visuel de votre système Kanban.
- Le mode « Multi ball » : tout le monde tire une carte et vous formulez une réponse qui permet de répondre à tout ou partie des questions posées
- Le mode « Jeopardy » : proposez une réponse, les participants doivent trouver la question correspondante. Ce mode est très efficace pour faire émerger de nouveaux sujets.
- Le mode « Flash éclair » : on tire une carte. Vous avez maximum une minute pour répondre à la question.
- Le mode « Rock’n roll » : vous tirez une carte et vous demandez à une personne de l’équipe de répondre à la question. Vous décidez si la réponse est intégrée visuellement au système Kanban.
- Le mode « Positive only » : vous tirez une carte, vous réfléchissez et vous proposez une réponse. Les autres vous expliquent pourquoi ils considèrent que la réponse est bonne et pourquoi il faut l’intégrer.
Témoignages
Voici ce que les participants en disent :
“Génial !! Pas un jeu, c’est un outil de coaching et de rétro. Bravo pour l’idée”
Aurélien Morvant
“Je ressors avec pleins de questions mais elles sont désormais à ma portée et pleins de trucs et astuces de mes camarades de jeu.”
Julien Kermorvant
Bravo et merci. Un jeu puissant et très fin, dont la richesse réside pour moi dans le caractère génératif des questions. Bien plus qu’un bootstrap, c’est un outil passionnant d’amélioration continue. Je veux l’utiliser et contribuer à son développement.
Philippe Brière
Génial l’atelier. Merci
Loïc Le Molgat
Merci à toi pour cet atelier enrichissant.
Emmanuel Gué
Philippe Brière –
Bravo et merci. Un jeu puissant et très fin, dont la richesse réside pour moi dans le caractère génératif des questions. Bien plus qu’un bootstrap, c’est un outil passionnant d’amélioration continue. Je veux l’utiliser et contribuer à son développement.
Julien Kermorvant –
Je ressors avec pleins de questions mais elles sont désormais à ma portée et pleins de trucs et astuces de mes camarades de jeu
Aurélien Morvant –
Génial !! Pas un jeu, c’est un outil de coaching et de rétro. Bravo pour l’idée