Vous vous retrouvez parfois avec une liste de choses à faire (pro et/ou perso) tellement longue que vous ne savez même plus par où commencer ? Cela m’est arrivé un nombre incalculable de fois. L’un des outils qui m’a aidé à sortir la tête de l’eau, c’est la matrice d’Eisenhower. Elle m’a permis de me poser les bonnes questions sur ce qui compte vraiment.
Qu'est-ce que la matrice d'Eisenhower ?
La matrice d’Eisenhower tire son nom de D. Eisenhower, 34ème président des Etats-Unis, connu pour sa capacité à gérer efficacement son temps et ses priorités. La matrice est basée sur une citation qui lui est attribuée : “Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important” ce qui a inspiré la création de cet outil de gestion des priorités. La matrice aide à classer vos activités en fonction de leur urgence et de leur importance, afin de vous concentrer sur ce qui apporte une vraie valeur.
Comment fonctionne la matrice d'Eisenhower ?
L’idée est simple mais efficace. Vous prenez toutes vos tâches, même les petites (oui, même ce mail que vous repoussez depuis une semaine), et vous les classez en 4 catégories :
Urgent et important : Ce sont vos vraies priorités, les tâches qui ont un impact direct sur vos objectifs. À traiter immédiatement.
Important mais non urgent : Ces tâches-là sont essentielles pour avancer à long terme, mais elles peuvent attendre. Planifiez-les. L’erreur classique, c’est de les ignorer jusqu’à ce qu’elles deviennent urgentes.
Urgent mais pas important : Celles-ci, il vaut mieux les déléguer si vous le pouvez. Elles vous prennent de l’énergie sans apporter de vraie valeur.
Ni urgent ni important : Honnêtement, pourquoi est-ce encore dans votre liste ? Supprimez-les, sans culpabilité.
Utilisez la matrice chaque semaine si vous vous sentez sous l’eau et pour vous assurer que vous n’êtes pas en train de vous enliser dans des tâches sans importance. Vous trouverez différentes modèles de matrice, en voici 2 exemples :
2 manières d’utiliser la matrice d’Eisenhower
Les bénéfices de la matrice d'Eisenhower
Grâce à la matrice d’Eisenhower, vous reprenez non seulement le contrôle de votre agenda, mais vous retrouvez également une clarté mentale. En hiérarchisant vos tâches, vous vous libérez de la surcharge émotionnelle liée à l’accumulation des obligations. Cela permet de respirer un peu, d’éliminer le stress des priorités mal définies, et surtout de dégager du temps pour ce qui compte vraiment : les actions qui créent un impact à long terme. En cultivant cette habitude, vous améliorez non seulement votre efficacité, mais aussi votre bien-être global, car vous êtes en mesure de dire non aux distractions et de concentrer votre énergie là où elle est vraiment utile.
Exemple de matrice appliquée
Prenons un exemple concret : imaginez que vous avez à la fois une réunion de comité de direction à préparer, une formation à planifier pour votre équipe, des demandes logistiques à traiter, et une réunion sans importance à laquelle vous avez été convié. Avec la matrice d’Eisenhower, vous pouvez structurer vos priorités clairement :
- Urgent et important : Préparer la réunion du comité de direction
- Important mais non urgent : Planifier la formation à venir
- Urgent mais pas important : Gérer les demandes logistiques (par exemple, les réservations de salle)
- Ni urgent ni important : Participer à la réunion sans importance
En pratique
Pour vous aider à appliquer cette matrice, je vous encourage à la rendre visible. Imprimez un tableau, placez-le sur votre bureau ou utilisez un outil en ligne. Personnellement, j’aime bien avoir une version papier qui me rappelle mes priorités en un coup d’œil. Testez-la, adaptez-la à vos besoins, et voyez comment elle peut transformer votre façon de travailler.
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