Il y a quelques jours, j’ai eu la chance de réaliser une prestation de scribing pour BNP Paribas lors d’un événement un peu spécial, organisé au LOU Rugby, à Gerland, Lyon. Imaginez : 200 directeurs et directrices d’agences, deux grands écrans au-dessus de la scène, et une ambiance résolument axée sur l’esprit d’équipe et… le rugby. Autant dire que c’était un contexte inédit pour moi, et j’ai adoré chaque minute !
Jouons collectif et transformons l’essai
Sous le thème du rugby, l’événement avait pour objectif de remotiver les équipes, de leur permettre de se retrouver et de partager une vision commune. Le titre de la journée, “Jouons collectif et transformons l’essai”, résume parfaitement l’ambition : rassembler et donner l’impulsion pour de nouveaux succès.
Une préparation millimétrée... et beaucoup d’impro !
Cette prestation se distinguait par une préparation soignée en amont, mais paradoxalement, c’est probablement l’une des interventions où j’ai dû m’adapter le plus. Le filage était millimétré, mais je n’avais pas toujours le contenu à l’avance. Par exemple, pour la première intervention, j’avais seulement un titre sans réelle trame sémantique. C’était donc une mission qui a exigé de réagir vite et de capter les messages clés en temps réel.
Ce genre de contexte demande de s’appuyer sur des métaphores visuelles fortes. Ici, la thématique du rugby était centrale. Mais visuellement parlant, le champ est assez restreint : des poteaux, un ballon, des joueurs en mouvement. Cela m’a donc poussé à être créatif dans l’interprétation visuelle des discours. On capte, on dessine, et on garde la tête froide !
L'intervention d'un grand directeur : adaptation complète
L’un des moments forts de la journée a été l’intervention d’un grand directeur. Là encore, aucune trame précise n’était disponible à l’avance. Même les organisateurs ne savaient pas le déroulé précis, simplement les idées importantes. Pendant une courte pause, j’ai reçu un briefing rapide de trois minutes qui me donnait quelques grandes lignes à suivre. Autant dire que ce fut un défi : il fallait capter le flux d’informations en direct, organiser les idées, et restituer les messages essentiels sans avoir le temps de trop réfléchir.
Une intervention inspirante et atypique
L’intervention d’un joueur de rugby m’a aussi marqué : Jonathan Wisniewski, une vraie source d’inspiration pour le public. Il racontait son parcours personnel, une histoire très axée sur l’émotion sans structure particulière. Difficile pour moi de retranscrire visuellement ce type de contenu car il n’y avait pas de trame classique, juste un échange en question-réponse avec la personne qui l’interrrogeait. Et la cerise sur le gâteau : Jonathan parlait très très vite, ce qui ajoutait à la difficulté. Mais c’est là tout l’intérêt du scribing : transformer des récits de tout type en une illustration claire et cohérente.
La restitution visuelle
J’ai réalisé 3 planches que j’ai présentées à l’oral au public après chaque intervention. (Note : je ne peux malheureusement pas vous les partager pour des raisons de confidentialités). Pour chaque intervention, je suis resté fidèle à ma méthode habituelle de travail. D’abord, j’ai préparé les titres et les portraits, choisi les couleurs en fonction de la charte visuelle de BNP Paribas, et ajouté les logos. Ensuite, pendant les moments de question-réponse, j’ai pris le temps d’affiner les détails : les ombrages, les contrastes, tout ce qu’il faut pour que la restitution soit aussi agréable que possible à regarder.
Cette journée a été l’une des prestations les plus intenses que j’ai eue à réaliser. Elle m’a poussé à faire confiance à mes compétences et à ma capacité d’adaptation. Malgré le stress et la vitesse à laquelle les informations devaient être captées, une fois lancé, tout s’est déroulé naturellement.
C’était une journée pleine d’énergie. Les retours du public ont été très positifs. C’est pour ce genre de missions que j’adore le scribing : on ne sait jamais vraiment ce qui nous attend, mais on sait qu’on va vivre un moment unique à chaque fois car les gens attendent ces respirations visuelles lors d’un séminaire.
Alors, prêt.e pour la prochaine ? Moi, en tout cas, je le suis !
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